【工作內(nèi)容】
1、在科室負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理,保障科室高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)科室各類(lèi)公文、檔案、資料的收集、整理、歸檔與信息管理工作,確保文檔規(guī)范、完整、可追溯。
3、協(xié)助完成科室內(nèi)部及院級(jí)培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)、記錄與效果跟蹤等培訓(xùn)管理工作。
4、參與科室人事相關(guān)輔助工作,如考勤統(tǒng)計(jì)、排班協(xié)調(diào)、內(nèi)部溝通等。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議安排、記錄、紀(jì)要整理及決議事項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)。
6、維護(hù)科室辦公環(huán)境與資產(chǎn),負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、保管與分發(fā)。
7、完成上級(jí)交辦的其他行政支持與協(xié)調(diào)工作。
【任職要求】
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、具備3-5年醫(yī)療機(jī)構(gòu)或相關(guān)行業(yè)辦公室行政、人事輔助工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)院運(yùn)作流程者優(yōu)先。
3、熟練掌握Office辦公軟件,具備良好的文檔處理和信息管理能力。
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和一定的抗壓能力。