【工作內(nèi)容】
1、在院辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室日常行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)與執(zhí)行。
2、具體辦理全院員工的入職、離職、調(diào)動等相關(guān)人事手續(xù),負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作。
3、負(fù)責(zé)辦公室各類文件、檔案、資料的收集、整理、歸檔與保管工作,確保檔案完整規(guī)范。
4、協(xié)助院辦主任及院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政工作,負(fù)責(zé)相關(guān)會議安排、記錄及決議的跟蹤落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室、部門之間的行政溝通與工作銜接,保障信息上傳下達(dá)順暢。
6、參與醫(yī)院行政管理制度、流程的優(yōu)化與執(zhí)行,協(xié)助推動醫(yī)院行政工作效率提升。
7、完成院辦交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
【任職要求】
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、文秘、醫(yī)學(xué)相關(guān)或管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備良好的行政辦公、文書寫作與檔案管理能力,能熟練使用各類辦公軟件。
3、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識、溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、需持有C1駕駛證,具備實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),能適應(yīng)偶爾因公外出需求。
5、本崗位因工作性質(zhì)要求,限男性。