【工作內(nèi)容】
1、負(fù)責(zé)公司前臺日常行政事務(wù),包括電話接聽轉(zhuǎn)接、來訪客戶接待與引導(dǎo),維護(hù)專業(yè)、友好的企業(yè)形象。
2、負(fù)責(zé)簽到區(qū)域管理,確??蛻艉灥搅鞒添槙常S護(hù)接待區(qū)域整體秩序與環(huán)境整潔。
3、負(fù)責(zé)行政物資的對接、領(lǐng)取、登記與庫存管理工作,保障日常辦公物資供應(yīng)。
4、執(zhí)行每日指定數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)與初步整理工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)。
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成文件傳遞、信息溝通及其他指定的對接與協(xié)調(diào)工作。
6、參與部門內(nèi)其他行政支持工作,與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作,保障科室行政運(yùn)營高效有序。
【任職要求】
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、醫(yī)療護(hù)理或相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
2、一年以上行政、前臺或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)療健康行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
3、形象氣質(zhì)良好,性格開朗,品行端正,具備出色的服務(wù)意識和親和力。
4、熟悉商務(wù)禮儀,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通表達(dá)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
5、能熟練使用OFFICE等常用辦公軟件進(jìn)行文檔處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
6、具備較強(qiáng)的抗壓能力和多任務(wù)處理能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。